Atvikavaktin
Skráningarform sem heldur utan um slys, óhöpp og næratvik á einfaldan, samræmdan og gagnlegan hátt til að auka öryggi í ferðaþjónustu.
- Atvikavaktin er notendum að kostnaðarlausu.
- Atvikavaktin er hönnuð með þarfir ferðaþjónustufyrirtækja í huga – til að spara tíma, bæta yfirsýn og styrkja faglegt öryggisstarf.
- Hvert fyrirtæki hefur eiginn aðgang að sínum gögnum sem enginn annar hefur aðgang að.
- Atvikavaktin auðveldar fyrirtækjum sem bjóða ferðir og afþreyingu að sinna lögbundnum skyldum sínum um öryggisáætlanir og styður þannig við markviss og fagleg vinnubrögð í öryggismálum.
- Atvikavaktin er rekin af Ferðamálastofu og er liður í stefnu og áherslu stjórnvalda um aukið öryggi ferðamanna.


Virði fyrir fyrirtæki felst meðal annars í:
- Aðgangi að eigin gögnum á einum stað – alltaf tiltækum þegar þörf krefur.
- Betri yfirsýn yfir slys og óhöpp sem styður við áhættumat og ákvarðanatöku.
- Tækifæri til að greina mynstur og grípa fyrr inn í áður en alvarleg atvik eiga sér stað.
- Einfaldari og samræmdri skráningu í stafrænu, miðlægu kerfi.
Flest alvarleg slys eiga sér undanfara. Með skráningu næratvika er hægt að bregðast við áður en hættur þróast í slys.
Nýting gagna til að efla öryggi í ferðaþjónustu
- Upplýsingar úr kerfinu eru einnig nýttar til að draga fram þróun, umfang og eðli slysa og óhappa í ferðaþjónustu á Íslandi.
- Gögn sem eru unnin úr kerfinu í þessum tilgangi eru ekki rekjanleg til einstakra fyrirtækja eða einstaklinga.
- Slík yfirsýn skapar mikilvægan grunn fyrir markvissar forvarnir, stefnumótun og aðgerðir til að efla öryggi í greininni.
Skráning atvika bætir yfirsýn yfir áskoranir í greininni sem skapar tækifæri til sameiginlegs lærdóms og markvissari forvarna í íslenskri ferðaþjónustu
- Ferðaþjónustan er ein af mikilvægustu atvinnugreinum Íslands og þjónar árlega nær þremur milljónum ferðamanna. Til að viðhalda árangri greinarinnar þarf öryggi ferðamanna að vera í forgangi.
- Kerfið er ekki ætlað til að finna sökudólga heldur að efla lærdóm, samvinnu og stöðugar umbætur.

Hvernig fæ ég aðgang?
Fyrirtæki skrá sig í Atvikavaktina með því að fylla út formið hér að neðan. Í framhaldinu verður starfsfólk frá Áhættustjórnun ehf. í sambandi varðandi innskráningu og nánari leiðbeiningar um næstu skref.
Nánari upplýsingar: atvik@ferdamalastofa.is
Kynntu þér Atvikavaktina á 30 mínútum
Til að auðvelda fyrirtækjum að hefja notkun á Atvikavaktinni bjóðum við upp á stutt og hagnýt örnámskeið á netinu. Námskeiðin taka um 30 mínútur hvert og eru ætluð stjórnendum, öryggisfulltrúum, leiðsögumönnum og öðru starfsfólki sem kemur að skráningu atvika og næratvika í ferðaþjónustu.
Á námskeiðunum verður farið yfir:
- Hvernig skráning atvika og næratvika fer fram.
- Hvernig ferðaþjónustufyrirtæki geta nýtt mælaborð og gögn til að greina áhættu og efla öryggisstarf.
- Helstu eiginleika kerfisins og góð ráð til að tryggja samræmda og gagnlega skráningu.
Hvort sem þú ert að stíga fyrstu skrefin í notkun Atvikavaktarinnar eða vilt fá betri yfirsýn yfir möguleika kerfisins eru námskeiðin einföld leið til að hefjast handa.
Skráning á örnámskeið
30. júní kl 11:00 – 11:30 - https://events.teams.microsoft.com/event/0fcdee11-ac83-4516-8ef5-1a24e8a462da@764a306d-0a68-45ad-9f07-6f1804447cd4
8. júlí kl 11:00 – 11:30 - https://events.teams.microsoft.com/event/c63af7a8-fcaf-44d4-bac1-b2ef0d0e2ccc@764a306d-0a68-45ad-9f07-6f1804447cd4
